Frequently Asked Questions about Return to Learn

When is the first day of school?

Update: Grade 2 will NOT be starting on-site on Monday, Sept. 28, pending Lane County’s weekly COVID announcement on Monday, but will continue with the previous week’s distance learning schedule. Watch for more information from the principal or your student’s teacher.

Sept. 21 will be the first day of school for all students. K-1 will begin on site, while other grades begin remotely. Grade 2 will start on site on Sept. 28, Grade 3 on Oct. 5. Grades 4-5 will remain 100% virtual for a robust program of comprehensive distance learning (CDL).

Which days will school be in session?

K-3 students will be on site Monday, Tuesday, Thursday and Friday. Wednesdays will be at-home learning days, with applied activities provided for independent learning.

I’m not comfortable with on-site learning at this time. What options do I have?

Update: At this time, the SPSOnline program is closed to new registrations until the end of the first trimester at the end of November.  

Students may enroll in the separate K-12 SPSOnline program. This program is completely separate from our Centennial school, and requires a separate registration.

To support families who wish to enroll their students in the SPSOnline program (100 percent virtual learning), the district will align SPSOnline with the in-person curriculum. This will allow the greatest flexibility for students who wish to move between models this year at key transition points that occur at the end of a trimester (the first trimester closes at the end of November).

Will the school hours remain the same?

Yes, school hours will remain the same: start time 8:35, end time 2:50. Parents are asked to PLEASE arrive on time for school and be on time for pickup. Supervision is NOT guaranteed before or after school hours.

What will the school day look like for K-3 students?

The school day will definitely look different for students as we work to implement statewide COVID-19 health and safety protocols. Students will be assigned to a static group of about 15 students (called a “cohort) and will remain with that group the entire day. Their desks have been spaced apart and they will be asked to respect the six-foot social distancing guideline with other students and staff. They will have opportunities to move around and have limited recess on the playground, weather permitting. Breakfast and lunch will be served in class. All students and staff will be asked to wear face coverings, except when they are eating and during designated breaks.

All students, whether on site or in the comprehensive distance learning, will begin with a morning meeting and are expected to be on time. They will receive direct instruction from their classroom teachers for at least 50 percent of the day, focusing on core subjects such as math, reading, writing and science. The remainder of the day will be spent in other activities, such as music, library, individualized learning or movement sessions.

Will Kids Club be available before and after school? What options are available to working families for daycare during school hours

Unfortunately, Kids Club will not be offered at our school this fall. Please check with Willamalane and other providers about other possibilities that may offer supervision during required synchronized distance learning.

The Employment-Related Day Care program (ERDC) helps eligible low-income families pay for childcare while they are working. ERDC is a subsidy program, meaning eligible families still pay part of the childcare cost. The income threshold for this assistance has been raised significantly, so many families are now eligible who previously were not.

Read more about the state’s Employment Related Day Care program here.

Will drop-off and pick-up procedures be different this year?

Yes. Students may arrive as early as 8:25 at their designated entrance. There is no supervision available for students who arrive prior to 8:25. Families are also asked to please be on time for pick-up, as there is no supervision offered at school after the close of school.

CES_DropOff-PickUp Map

Kinders (yellow) will report to the door nearest the cafeteria.

First-grade (green) will report to the door near the bike cage at the south side of the building (the 1-2 hall).

Second-grade (orange) will report to the entrance nearest the office.

Third-grade (blue) will report to the door at the southeast corner of the building (the 4-5 hall).

Students should line up six feet apart. We will have plenty of staff outside to assist students.

Will all students be able to access technology this year?

Yes. The district has made technology available to each student this year. Kinders and first-graders will use iPads. Grades 2 and up will use Chromebooks. It’s easiest for teachers if students are using the same types of (district-provided) devices that are set up with the applications used by our district. Check with your student’s teacher for log-in information. Students may access meetings via Seesaw or Google Classroom. Please maintain communication with your student’s teacher using their preferred method for communication. Email is a great way to communicate with any teacher, because they can respond when they are able. Most teachers can be reached at first.last@springfield.k12.or.us, or see our website.

Will there be real grades given this year?

Yes. All students will receive grades, and attendance will be taken, including for distance learners. Distance students are expected to attend their morning meetings and participate in school assignments. If a student will not be coming to school, families are asked to call in the absence to the office each day, just as they usually do. Families with tech or wifi challenges should communicate with their classroom teacher.

What will transportation look like?

Because seating will be limited on each bus, be sure to sign up for transportation when registering if you absolutely need it. All students MUST register for transportation this year. There will be no temporary rider permits this year. Bus routing information will be posted and shared before the start of school. (Kinder families, please use this form.)

How do we register for school?

New students, including incoming kinders, should register ASAP. Please contact our office at 541-744-6383 to find out the fastest way to register.

Is there anything more that kinder families need to do?

We will need immunization records for all kinders. At least the first shot in each series is required to attend school. We will also need a copy of your child’s birth certificate (or birth record).

What do returning students need to do?

For returning students, we would like to know as soon as possible whether your students plans to return to Centennial this fall, for planning purposes. You may simply fill out this form, or you can also call Miss Deb in the office to confirm we have the correct contact information for you, including emergency contacts.

Do we need to bring school supplies?

View the supply list here. The district-provided supplies are intended to be used at home for distance learning. If your family is experiencing difficulties with the requested list, they should let their teacher know.

Is the 20-21 district calendar that was announced last spring still be the same, except for the start dates?

Changes to the final calendar are still pending contract negotiations. Families should expect that there will be no early release days this year. We will share more information when it is known.

Will volunteers be allowed in the schools this year?

Unfortunately, in accordance with health and safety guidelines, we will need to restrict access to the school to those who absolutely need to be here. Parents will be dropping their students off with staff at the entrance closest to their classroom.

¿Cuándo es el primer día de clases? El 14 de septiembre será el primer día de clases para todos los estudiantes. K-1 comenzará en el sitio, mientras que otros grados comenzarán de forma remota. El grado 2 comenzará en el sitio el 21 de septiembre, el grado 3 el 28 de septiembre. Los grados 4-5 permanecerán en línea solo para un programa sólido de aprendizaje a distancia integral.

¿Qué días habrá clases en sesión? Los estudiantes estarán en el sitio los lunes, martes, jueves y viernes. Los miércoles serán días de aprendizaje en casa, con actividades aplicadas para el aprendizaje independiente.

No me siento cómodo con el aprendizaje in situ en este momento. ¿Que opciones tengo?

Los estudiantes pueden inscribirse en el programa K-12 SPSOnline. Este programa está completamente separado de nuestra escuela Centennial y requiere un registro por separado.

Para apoyar a las familias que desean inscribir a sus estudiantes en el programa SPSOnline (100 por ciento de aprendizaje virtual), el distrito alineará SPSOnline con el plan de estudios presencial. Esto permitirá la mayor flexibilidad para los estudiantes que deseen moverse entre modelos este año en puntos clave de transición (al final de cada trimestre).

¿El horario escolar seguirá siendo el mismo? Sí, el horario escolar seguirá siendo el mismo: hora de inicio 8:35, hora de finalización 2:50.

¿Cómo será el día escolar para K-3? Si bien aún no se han establecido todos los detalles, el día definitivamente será diferente para los estudiantes mientras trabajamos para implementar los protocolos de salud y seguridad COVID-19 en todo el estado. Los estudiantes serán asignados a un grupo estático de aproximadamente 15 estudiantes (llamado “cohorte) y permanecerán con ese grupo todo el día. Sus escritorios se han espaciado y se les pedirá que respeten la pauta de distancia social de seis pies con otros estudiantes y personal Tendrán oportunidades para moverse y recreo limitado El almuerzo se servirá en clase Se pedirá a todos los estudiantes y personal que usen máscaras, excepto cuando estén comiendo.

Todos los estudiantes, ya sea en el sitio o en el aprendizaje integral a distancia, comenzarán con una reunión matutina. Recibirán instrucción directa de los maestros de su salón de clases durante al menos el 50 por ciento del día, enfocándose en materias básicas como matemáticas, lectura, escritura y ciencias. El resto del día se dedicará a otras actividades, como música, biblioteca, aprendizaje individualizado o sesiones de movimiento.

¿El Kids Club estará disponible antes y después de la escuela? Estamos en conversación con Willamalane. Estén atentos para más información.

¿Los procedimientos de entrega y recogida serán diferentes este año? Si. Estén atentos para más información.

¿Todos los estudiantes podrán acceder a la tecnología este año? Si. El distrito está poniendo la tecnología a disposición de cada estudiante. La tecnología se distribuirá en nuestra escuela a todos los estudiantes que regresan, así como a los estudiantes de Centennial que están inscritos en SPSOnline, de miércoles a viernes, del 1 al 3 de septiembre, de 9 a 12 y de 3 a 7 todos los días.

¿Se darán calificaciones reales este año?

Si. Todos los estudiantes recibirán calificaciones y se tomará la asistencia, incluso para los estudiantes a distancia en los grados 4-5.

 ¿Cómo será el transporte? Debido a que los asientos serán limitados en cada autobús, asegúrese de inscribirse para el transporte cuando se registre si es absolutamente necesario.

Todos los estudiantes DEBEN registrarse para el transporte este año. No habrá permisos de ciclista temporales este año. La información sobre la ruta del autobús se publicará y se compartirá antes del comienzo de clases. (Familias de kindergarten, por favor use este formulario.)

¿Cómo nos registramos en la escuela? Los estudiantes nuevos, incluidos los alumnos de kínder que ingresan, deben registrarse lo antes posible mediante el proceso de registro en línea del distrito. Empiece por descargar un formulario PDF rellenable. (Las computadoras o tabletas funcionan mejor y asegúrese de guardar el formulario). Escanee o tome una foto de su licencia y una factura de servicios actual (como comprobante de domicilio). Luego, desde la página de registro, abra un mensaje a Centennial haciendo clic en el botón. Adjunte los documentos. Tenga en cuenta que la aplicación solo permitirá dos archivos adjuntos, por lo que puede combinar las fotos o enviar dos mensajes.

¿Hay algo más que las familias más amables deban hacer? Si. Necesitaremos registros de vacunación para todos los niños de kínder. Se requiere al menos la primera toma de cada serie para asistir a la escuela. También necesitaremos una copia del certificado de nacimiento de su hijo. Pronto comunicaremos más detalles con las familias.

¿Puedo obtener formularios de inscripción en papel? Si. Complete este formulario  para que le envíen un paquete de inscripción. Puede devolver los formularios completados a la oficina del distrito en 640 A Street.

¿Qué deben hacer los estudiantes que regresan?  Para los estudiantes que regresan, nos gustaría saber lo antes posible si sus estudiantes planean regresar a Centennial este otoño, con fines de planificación. Puede simplemente completar este formulario, o también puede llamar a Miss Deb en la oficina para confirmar que tenemos la información de contacto correcta para usted, incluidos los contactos de emergencia.

¿Cuándo estarán disponibles las listas de suministros? Estamos trabajando en ellos. Manténganse al tanto.

¿El calendario del distrito 20-21 que se anunció la primavera pasada sigue siendo el mismo, excepto por las fechas de inicio? Hasta donde sabemos, sí. Compartiremos más información cuando se conozca.

¿Se permitirán voluntarios en las escuelas este año? Desafortunadamente, de acuerdo con las pautas de salud y seguridad, tendremos que restringir el acceso a la escuela a aquellos que absolutamente necesitan estar aquí. Los padres dejarán a sus estudiantes en la entrada más cercana a su salón de clases. Más detalles próximamente.

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