Letter from Mr. Jett – Distance Learning Update, 4/22/2020

Hello Families,

We began distance learning last week with what our district termed a “soft start” giving students and families an opportunity to get devices connected, share information about how to use learning platforms, and review digital citizenship expectations.  This week we are implementing our district’s distance learning program.

What will distance learning look like? 

Distance learning will not look or feel the same as a regular in-person school day. It will provide students a consistent connection with school staff and continued learning focused on essential skills as we finish the school year, but cannot fully replace the rich experiences a student has when engaging with their teacher and peers in the classroom every day.  Distance learning will include a blend of teaching modes, some online learning and other methods, such as online meetings and phone calls. Parents and families will play a key part in student learning.

What does distance learning consist of?

Distance learning has three components: teacher-led learning, supplemental learning, and health and wellness.

Teacher-led learning: Structured, course-specific learning directed and supported by the teacher, focused on essential content. Teachers will a specific digital platform to provide assignments and activities on a weekly basis through the use of a Learning Grid, which will have the week’s lesson plans and materials available at 5:00pm the Friday before the next week.  These assignments may be completed on a daily schedule that is convenient for your family.  The state has recommended maximum daily time for teacher-led learning: 45 minutes maximum for Kindergarten and first grade, 60 minutes maximum for 2nd and 3rd grade, and 90 minutes maximum for 4th and 5th grade.  Most teacher-led learning will not take place on a daily scheduled time but will be communicated through online assignments, recorded videos, emails, etc.

Once your student’s assignments activities are posted on Friday afternoons, please do not email or otherwise attempt to contact teachers over the weekend hours. We all need some separation from work and would hope that students take advantage of the break and weekend family time as well. Thank you for honoring this request.

Supplemental learning: Teachers will provide additional supplemental activities and guidance to students for optional skill practice and enrichment, led by the student and family, such as independent research, reading and writing, and creative work. The state has recommended 1–2 hours per day for supplemental learning.

Classroom connections in “Morning Meetings”:  Face-to-face, real-time teacher-students’ interactions will be conducted for a daily “Morning Meeting” using Google Meet. Teachers have sent information by email about how to connect with their Google Classroom.  Morning Meeting is intended to support the care and connection of our students and may include daily check ins, announcements, community building activities, and healthy social/emotional awareness.

Health and wellness:  Additional wellness activities should be included into the day as it works best for family schedules and student needs. This includes meal times, indoor and outdoor play, exercise, and social and emotional learning activities. The state recommends 2 hours a day for health and wellness activities.

What about…?

Office hours: Teachers will hold office hours from 1:00-3:00pm Monday through Friday in a variety of forms, for students and families to check in about assignments, instructions and other questions.  For specific details, please look for information from your teacher. 

Technology needs: The district is working to provide technology supports to make sure that all SPS students can access learning. If you need support with accessing technology devices or internet services please email:  askSPS@springfield.k12.or.us.  Our District’s Technology Services has bilingual support for our families that can be accessed via email at: FamilyTech@springfield.k12.or.us, or 541.726.3406.

Connectivity Needs:

  • Technology Services is working through a process to distribute hotspots once they are available. In the meantime, the district has equipped busses with free WiFi access and has positioned them throughout our district, for family access, Monday – Friday, 8 am – 6 pm. Locations are posted here.
  • Xfinity hotspots map

Thank you for partnering in your child’s education.  Thank you for your patience and understanding that this is a tremendous change for teachers as it is for students and families—we are all learning this new normal. Please know we are committed to equity and access, and will continue to support families and strive to ensure every student has a way to connect with distance learning opportunities.

We know that this new mode of teaching and learning at home is challenging for families and that balancing work, family, and school isn’t easy for anyone. We appreciate your grace and grit as we navigate these uncharted waters together.

Sincerely,

Charlie Jett, Principal

 

Hola familias:

Comenzamos la educación a distancia la semana pasada a lo que nuestro distrito calificó como un “comienzo suave” que brinda a los estudiantes y sus familias la oportunidad de conectarse a dispositivos electrónicos, compartir información sobre cómo usar las plataformas de aprendizaje y revisar las expectativas de ciudadanía digital. Esta semana estamos implementando el programa de aprendizaje a distancia de nuestro distrito.

¿Cómo será el aprendizaje a distancia?

El aprendizaje a distancia no se verá ni se sentirá igual que un día escolar regular en persona. Proporcionará a los estudiantes una conexión constante con el personal de la escuela y un aprendizaje continúo centrado en las habilidades esenciales mientras que terminamos el año escolar, pero no puede reemplazar por completo las ricas experiencias que tiene un estudiante cuando se relaciona con sus maestros y compañeros en el salón de clase todos los días. El aprendizaje a distancia incluirá una combinación de modos de enseñanza, algunos de aprendizaje en línea y otros métodos, como reuniones en línea y llamadas telefónicas. Los padres y las familias jugarán un papel clave en el aprendizaje de los estudiantes.

¿En qué consiste el aprendizaje a distancia?

El aprendizaje a distancia tiene tres componentes: aprendizaje dirigido por maestros, aprendizaje complementario, y salud y bienestar.

Aprendizaje dirigido por el maestro: Un aprendizaje estructurado, específico del curso dirigido y apoyado por el maestro, enfocado en contenido esencial. Los maestros tendrán una plataforma digital específica para proporcionar las tareas y las actividades semanalmente a través del uso de una Casilla de aprendizaje, que tendrá los planes de las lecciones y los materiales de la semana que se harán disponibles a las 5:00 pm del viernes anterior a la semana siguiente. Estas tareas pueden completarse en un horario diario que sea conveniente para su familia. El estado ha recomendado un tiempo diario máximo para el aprendizaje dirigido por maestros: un máximo de 45 minutos para jardín de infantes (Kindergarten) y de primer grado, un máximo de 60 minutos para el segundo y el tercer grado y un máximo de 90 minutos para el cuarto y el quinto grado. La mayoría del aprendizaje dirigido por maestros no se llevará a cabo en un horario diario programado, sino que se hará a través de tareas en línea, videos grabados, correos electrónicos, etc.

Una vez que envíe las actividades de las tareas de su estudiante los viernes por la tarde, no mande un correo electrónico ni intente comunicarse con los maestros durante el fin de semana. Todos necesitamos un poco de separación del trabajo y esperamos que los estudiantes aprovechen el descanso y el tiempo familiar del fin de semana también. Gracias por cumplir con esta solicitud.

Aprendizaje suplementario: Los maestros proporcionarán actividades suplementarias adicionales y orientación a los estudiantes para la práctica y enriquecimiento de habilidades opcionales, dirigidas por el estudiante y la familia, como investigación independiente, lectura y escritura y trabajo creativo. El estado ha recomendado 1–2 horas por día para el aprendizaje suplementario.

Conexiones en el Salón de Clase en “Reuniones matutinas”: Se llevarán a cabo interacciones cara a cara entre maestros y alumnos en tiempo real (por video) en una “Reunión matutina” diaria utilizando Google Meet. Los maestros han enviado información por correo electrónico sobre cómo conectarse con su Google Classroom. La reunión matutina está destinada a apoyar el cuidado y conexión de nuestros estudiantes y puede incluir registros diarios, anuncios, actividades de desarrollo comunitario y una conciencia social / emocional saludable.

Salud y bienestar: Se deben incluir actividades de bienestar adicionales en el día, que funcionen mejor con los horarios familiares y las necesidades de los estudiantes. Esto incluye horarios de comidas, juegos adentro y afuera de l casa, ejercicio y actividades de aprendizaje social y emocional. El estado recomienda 2 horas al día para actividades de salud y bienestar.

Qué pasa…?

Horario de oficina: Los maestros tendrán un horario de oficina de 1: 00-3: 00 pm de lunes a viernes en una variedad de formas, para que los estudiantes y las familias vean las tareas, las instrucciones y otras preguntas. Para detalles específicos, busque información con su maestro.

Necesidades tecnológicas: El distrito está trabajando para proporcionar apoyo tecnológico para garantizar que todos los estudiantes de SPS puedan acceder al aprendizaje. Si necesita asistencia para acceder a dispositivos tecnológicos o servicios de Internet, envíe un correo electrónico a: askSPS@springfield.k12.or.us. Los Servicios de Tecnología de nuestro Distrito tienen apoyo bilingüe para nuestras familias que se puede acceder por correo electrónico en: FamilyTech@springfield.k12.or.us o llamar al 541.726.3406.

Necesidades de conectividad:

  • Technology Services (Los Servicios de Tecnología) están trabajando en un proceso para distribuir puntos de acceso al internet (hot spots) una vez que estén disponibles. Mientras tanto, el distrito ha equipado autobuses con acceso WiFi gratuito y los ha posicionado en todo nuestro distrito, para acceso familiar, de lunes a viernes de 8 am a 6 pm. Las ubicaciones se publican here (aquí).
  • Mapa Xfinity hotspots (Puntos de acceso de Xfinity)

Gracias por asociarse en la educación de su hijo. Gracias por su paciencia y comprensión de que este es un cambio tremendo para los maestros como lo es para los estudiantes y las familias: todos estamos aprendiendo esta nueva normalidad. Tenga en cuenta que estamos comprometidos con la equidad y el acceso, y continuaremos apoyando a las familias y nos esforzaremos por garantizar que cada estudiante tenga una manera de conectarse a las oportunidades de aprendizaje a distancia.

Sabemos que este nuevo modo de enseñar y aprender en casa es un desafío para las familias y que equilibrar el trabajo, la familia y la escuela no es fácil para nadie. Apreciamos su buena actitud y valor mientras navegamos juntos por estas aguas desconocidas.

Sinceramente,

Charlie Jett, director

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